Отчётность
Как быстро понять, что уже сдано, что подходит к сроку и где появилась просрочка?
Система управления бухгалтерской фирмой
Вся бухгалтерская фирма — в одном окне
Отчетливо объединяет клиентов, сотрудников, отчётность, задачи, коммуникации и данные из 1С в одной системе. Не нужно собирать информацию из Excel, мессенджеров и десятков баз 1С.
- Работает в браузере
- Данные из 1С автоматически
- Бесплатно до 1 января 2027
Чем больше клиентов — тем сложнее держать всё под контролем
Сотрудники
У кого какие клиенты? Кто перегружен? Кто отвечает за конкретную организацию?
1С
Чтобы проверить состояние учёта, руководителю приходится заходить в каждую базу отдельно.
Клиенты
Переписка находится в мессенджерах, документы — в папках, пароли — в таблицах.
Контроль
Проблема часто обнаруживается только тогда, когда сотрудник или клиент сам о ней сообщает.
«Отчетливо» собирает эти процессы в единую систему управления бухгалтерской фирмой.
Одна система вместо набора сервисов
Все ключевые процессы бухгалтерской компании связаны между собой. Клиент связан с ответственным бухгалтером, договорами, отчётностью, задачами, ЭЦП, чатами и данными его базы 1С.
Отчетливо- Клиенты
- Сотрудники
- Отчётность
- 1С
- Задачи
- Чаты
- Договоры
- ЭЦП
- Финансы фирмы
Мониторинг 1С
Не открывайте десятки баз 1С, чтобы понять, что в них происходит
Отчетливо автоматически получает данные из баз клиентов и показывает их руководителю в едином окне. Используется собственное расширение для загрузки информации из 1С.
ЭДО
Текущие дела: требует утверждения, к отражению, к созданию, к проведению.
Доходы
Доходы организаций по годам и системам налогообложения — видно приближение к порогам.
УСН
Сводный расчёт: доход, налоговая база, ставка и налог к уплате по кварталам.
Зарплата
Ведомости на выплату зарплаты и их статусы оплаты.
Документы
Количество проведённых документов по клиентам, пользователям 1С, типам и месяцам.
Закрытие месяца
Последний закрытый месяц, дата запрета редактирования, дата последней выгрузки и версия расширения.
Руководитель видит состояние всех обслуживаемых баз 1С, не открывая каждую из них.
Все сроки отчётности перед глазами
Отчетливо формирует единый календарь по клиентам и показывает состояние каждого отчёта: сдан, на проверке, не сдан или не требуется.
- Фильтровать отчёты и находить просрочки
- Группировать клиентов по сотрудникам
- Менять статус прямо из календаря
Руководитель видит не список задач, а состояние отчётности всей фирмы.
Каждый сотрудник видит только свою зону ответственности
В системе задаются:
- Сотрудники и должности
- Структура подчинённости
- Профили доступа
- Закреплённые клиенты
- Ответственные за клиентов
Руководитель видит свою команду и клиентов подчинённых. Сотрудник работает только с теми клиентами и разделами, к которым ему предоставлен доступ.
Вся информация о клиенте в одной карточке
В карточке объединяются данные, которые обычно лежат в разных местах:
- Реквизиты и система налогообложения
- Контакты и собственники
- Договоры и стоимость обслуживания
- Отчётность и периоды
- ЭЦП и логины с паролями
- Ответственные сотрудники
Архивация клиента автоматически учитывается в связанных договорах и отчётности.
Telegram + MAX
Переписка с клиентами — прямо в Отчетливо
- Получать сообщения и отвечать клиентам
- Работать с группами
- Отправлять документы и получать файлы
- Изображения, видео и голосовые
- Отвечать на конкретные сообщения и упоминать участников
- Видеть счётчик непрочитанного
Чат связывается с организациями клиента, поэтому бухгалтер видит переписку только по своим клиентам.
Система сама напоминает о важных событиях
Отчетливо отслеживает сроки отчётности, просроченные отчёты и окончание срока ЭЦП.
- Уведомление клиенту
- Сводка в рабочую группу
- Личное напоминание ответственному
Руководителю — меньше ручного контроля, бухгалтеру — меньше риска забыть важное.
Работа команды — в той же системе
Задачи с исполнителем, клиентом, статусом и сроками. Есть шаблоны и регулярные задачи, список и диаграмма Ганта.
Отдельный таск-менеджер для внутренних процессов бухгалтерской фирмы не нужен.
И всё, что нужно для ежедневной работы
Договоры
Договоры клиентов и помесячная стоимость обслуживания.
Доходы и расходы
Учёт доходов и расходов самой бухгалтерской фирмы.
ЭЦП
Контроль электронных подписей и сроков их окончания.
Патенты
Учёт патентов и сроков их действия.
База знаний
Внутренние инструкции и регламенты компании.
Логины и пароли
Централизованное хранение рабочих доступов.
Собственники и контакты
Связи между людьми и организациями, включая историю смены собственников.
Отчёты
Каталог отчётности и индивидуальные назначения для каждого клиента.
Как работает Отчетливо
- 1
Создаёте компанию
Получаете отдельное рабочее пространство.
- 2
Добавляете сотрудников и клиентов
Настраиваете структуру, права и ответственность.
- 3
Подключаете рабочие процессы
Отчётность, задачи, договоры, чаты, ЭЦП и другие модули.
- 4
Подключаете базы 1С
Расширение начинает автоматически передавать данные в Отчетливо.
После этого руководитель получает единый центр контроля бухгалтерской фирмы.
Не ещё одна универсальная CRM
| Обычная CRM | Отчетливо |
|---|---|
| Сделки | Клиенты бухгалтерской фирмы |
| Менеджеры | Бухгалтеры и руководители |
| Задачи | Задачи + отчётность |
| Карточка клиента | Полный бухгалтерский контур клиента |
| Нет информации из 1С | Мониторинг баз 1С |
| Нет ЭЦП | Контроль ЭЦП |
| Нет налоговых сроков | Календарь отчётности |
| Общий чат | Чаты привязаны к клиентам |
| Универсальная система | Создано специально для бухгалтерских фирм |
Отчетливо не требует адаптировать обычную CRM под работу бухгалтеров — основные процессы уже заложены в систему.
Отчетливо растёт вместе с бухгалтерской фирмой
Небольшая команда
Наведите порядок в клиентах, отчётности и задачах — без таблиц и напоминаний в мессенджерах.
Растущая бухгалтерская фирма
Распределяйте ответственность и контролируйте десятки клиентов и баз 1С.
Крупная команда
Используйте структуру подразделений, профили доступа, автоматизацию и централизованный мониторинг.
Посмотрите, как устроена работа в Отчетливо
Настоящие экраны системы — данные в примерах вымышленные.
Дашборд
Состояние фирмы на одном экране: сдано и просрочено, ближайшие сроки, истекающие подписи и клиенты с повышенным риском.
Тарифы
Бесплатный период
До 1 января 2027 года — бесплатно
Пользуйтесь всей системой без ограничений по функциям: клиенты, сотрудники, отчётность, задачи, чаты и мониторинг 1С. О коммерческих условиях после этой даты сообщим заранее.
Вопросы и ответы
Нужно ли устанавливать Отчетливо?
Нет. Основная система работает через браузер — достаточно ссылки и логина. Локально ничего разворачивать не нужно.
Работает ли Отчетливо с 1С?
Да. Для передачи данных используется собственное расширение для загрузки информации из 1С: оно по расписанию отправляет в систему показатели по каждой организации.
Какие конфигурации 1С поддерживаются?
На текущем этапе — «Бухгалтерия предприятия» и «Комплексная автоматизация».
Нужно ли переносить данные из 1С?
Нет. Отчетливо не заменяет учётную базу и ничего в неё не пишет — система получает только те данные, которые нужны руководителю для контроля.
Можно ли ограничить сотруднику доступ?
Да. Есть профили прав по разделам и закрепление сотрудников за клиентами: бухгалтер видит только своих клиентов и только разрешённые разделы.
Можно ли работать нескольким сотрудникам одновременно?
Да, система рассчитана на работу бухгалтерской команды: у каждого свой вход, свои клиенты и своя зона ответственности.
Есть ли Telegram?
Да. Переписка с клиентами через Telegram-бота отображается непосредственно в системе — с вложениями, ответами на сообщения и счётчиком непрочитанного.
Поддерживается ли MAX?
Да. MAX и Telegram работают одновременно, чаты обоих мессенджеров собираются в одном разделе.
Сколько это стоит?
До 1 января 2027 года пользование системой бесплатное. О коммерческих условиях после этой даты сообщим заранее.
Посмотрите на свою бухгалтерскую фирму целиком
Клиенты, сотрудники, отчётность и состояние баз 1С — в одном месте.